La
FUNDACIÓN ALEMÁN HUMBOLDT SAMBORONDÓN (en adelante, la FUNDACIÓN), en su calidad de promotora del
Colegio Alemán Humboldt Samborondón, reafirma su compromiso con la protección de los datos personales y la privacidad de los titulares, garantizando la confidencialidad, integridad y seguridad de la información personal recopilada a través del sitio web institucional
www.cahs.edu.ec y sus subdominios relacionados, incluidos, de manera enunciativa mas no limitativa, las plataformas de admisión y matrícula, el sistema académico, los formularios electrónicos y los entornos de gestión documental.
El presente
Aviso de Privacidad tiene por objeto informar a los titulares sobre las condiciones bajo las cuales se realiza el tratamiento de sus datos personales, conforme a lo dispuesto en la
Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable.
1.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
- Responsable: FUNDACIÓN ALEMÁN HUMBOLDT SAMBORONDÓN
- Domicilio: Ing. León Febres Cordero No. 4571, Ciudad Celeste, Samborondón
- Correo electrónico institucional: info@cahs.edu.ec.
- Teléfono: +593 (4) 259-7800
- Sitio web: https://cahs.edu.ec/
La FUNDACIÓN ha designado un Delegado de Protección de Datos, quien podrá ser contactado a través del correo electrónico: privacidad@cahs.edu.ec
2.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
La FUNDACIÓN podrá tratar, según corresponda, las siguientes categorías de datos personales: datos de identificación, contacto, académicos, socioeconómicos, financieros, laborales, datos relacionados con los procesos educativos y administrativos, así como datos personales sensibles, en particular aquellos relativos a la salud.
El tratamiento de datos personales sensibles se realizará únicamente cuando resulte estrictamente necesario para el cumplimiento de finalidades legítimas y específicas, y siempre que se cuente con el
consentimiento expreso, previo e informado del titular de los datos o de su representante legal, conforme a la legislación vigente.
3.
BASES DE LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales por parte de la FUNDACIÓN se fundamenta, según corresponda, en una o más de las siguientes bases de legitimación:
- El consentimiento expreso, previo e informado del titular de los datos personales o de su representante legal.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.
- La ejecución de relaciones contractuales o precontractuales, en particular aquellas derivadas de la prestación de servicios educativos.
- El interés legítimo del responsable, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del titular.
4.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades legítimas:
- Gestionar los procesos de admisión, matrícula, permanencia y evaluación académica.
- Emitir certificados, constancias, informes académicos y títulos, conforme a la normativa aplicable.
- Facilitar la transferencia de información a terceros aliados, así como a instituciones educativas nacionales o extranjeras, cuando resulte necesario para fines académicos o administrativos.
- Ejecutar, administrar y dar seguimiento a los contratos educativos suscritos con los titulares o sus representantes legales.
- Atender solicitudes, consultas, peticiones, reclamos y comunicaciones formuladas por los titulares.
- Dar cumplimiento a requerimientos emitidos por autoridades educativas, tributarias, administrativas o judiciales competentes.
- Cumplir con obligaciones legales, contractuales y precontractuales derivadas de la relación institucional.
5.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES
Los datos personales podrán ser comunicados o transferidos a terceros únicamente cuando exista una habilitación legal, sea necesario para la ejecución de relaciones contractuales, la prestación de servicios externos, o la vinculación con instituciones alemanas, universidades u otros terceros debidamente autorizados.
En caso de
transferencias internacionales de datos personales, la Fundación garantizará que dichas transferencias se realicen hacia países u organizaciones que ofrezcan niveles adecuados de protección de datos, o mediante la adopción de garantías apropiadas, de conformidad con lo dispuesto en la
Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
En todos los casos, se asegurará el cumplimiento de los principios de confidencialidad, seguridad, proporcionalidad y minimización de datos.
6.
ENCARGOS DE TRATAMIENTO
Para la prestación de sus servicios, la FUNDACIÓN cuenta con proveedores que tratan datos personales por cuenta del responsable, tales como:
- Alojamiento web y correo electrónico.
- Plataforma de gestión académica.
- Pasarela de pagos.
7.
MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La
FUNDACIÓN ha implementado medidas técnicas, organizativas y administrativas apropiadas para salvaguardar los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción, incluyendo, entre otras, el uso de firewalls, redes privadas virtuales (VPN), sistemas antimalware, controles de acceso, copias de seguridad, políticas internas de seguridad de la información y procedimientos de gestión y notificación de incidentes ante la autoridad competente.
8.
COOKIES
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- Permitir el funcionamiento básico de la web
- Recordar tus preferencias
- Analizar el uso del sitio web y mejorar nuestros servicios únicamente si aceptas este tipo de cookies
Puede obtener información detallada sobre el uso de cookies en la Política de Cookies, disponible en el siguiente enlace:
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9.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares de los datos personales podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad, limitación del tratamiento, revocatoria del consentimiento, así como los demás derechos reconocidos en la normativa de protección de datos personales vigente en Ecuador.
Las solicitudes para el ejercicio de estos derechos deberán ser remitidas al correo electrónico institucional:
privacidad@cahs.edu.ec, de acuerdo con el procedimiento establecido en la Política de Protección de Datos Personales, disponible para su consulta y descarga en el siguiente enlace:
www.cahs.edu.ec/politicaprotecciondatos
Asimismo, el titular podrá presentar reclamos ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.
10.
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades para las cuales fueron recopilados, conforme a los plazos establecidos en la
Política de Tratamiento de Datos Personales de la FUNDACIÓN ALEMÁN HUMBOLDT SAMBORONDÓN, disponible para su consulta y descarga en el siguiente enlace:
www.cahs.edu.ec/politicaprotecciondatos
11.
VIGENCIA DEL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad rige a partir del 1 de enero de 2026 y tendrá vigencia indefinida, pudiendo ser modificado en cualquier momento.
La FUNDACIÓN se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será publicada en el sitio web institucional
www.cahs.edu.ec, indicando expresamente la fecha de entrada en vigencia de la versión actualizada.
12.
CANALES DE CONTACTO
Las consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos reconocidos en el
Capítulo Tercero de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, incluyendo el acceso, rectificación, actualización, eliminación, suspensión del tratamiento, oposición, portabilidad o revocatoria del consentimiento, serán atendidas a través del siguiente canal oficial de acuerdo al proceso establecido en nuestra política institucional:
- Correo electrónico: privacidad@cahs.edu.ec
El uso del sitio web institucional y de los subdominios relacionados implica que el titular declara haber leído, comprendido y aceptado los términos del presente
Aviso de Privacidad.
La transmisión y almacenamiento de la información recopilada por el Comercio o su delegado, será realizada en la infraestructura que este administre, dentro o fuera del territorio ecuatoriano. Esta infraestructura puede ser implementada en servidores físicos o en la nube de proveedores que cuenten con las debidas certificaciones internacionales para el tratamiento de Seguridad de la Información.
Adicionalmente, mediante la presente el titular de los datos declara conocer y aceptar el Aviso de Política de Privacidad de Placetopay en la cual se indican sus derechos, datos tratados y las actividades comerciales de los aliados, así como otros datos de interés respecto a la protección de datos personales, que se encuentran detallados en el sitio web de Placetopay en la ruta https://www.placetopay.com/web/politicas-de-privacidad/ , mediante la cual, se podrá solicitar la gestión de derechos o consentimientos.
El Comercio o su delegado notificará sobre las actualizaciones del Aviso de Política de Privacidad antes mencionado por medio de los diferentes canales digitales.
